Is bedrijfskleding fiscaal aftrekbaar in 2025?
Als ondernemer of werkgever is het belangrijk om te weten welke kosten je mag opvoeren voor de belasting. Een veelgestelde vraag is: is bedrijfskleding fiscaal aftrekbaar? In 2025 gelden hier duidelijke regels voor. In dit artikel leggen we uit wat er wél en niet mag, en wat er verandert in de wetgeving.
Wanneer is bedrijfskleding aftrekbaar?
In de basis geldt: bedrijfskleding is aftrekbaar als deze bedoeld is voor het werk en niet geschikt is om privé te dragen. Denk aan beschermende kleding zoals overalls, veiligheidsschoenen, helmen en jassen met reflectie of andere functies gericht op veiligheid en herkenbaarheid.
Wat is er nieuw in 2025?
De Belastingdienst stelt vanaf 2025 een aanvullende eis: wanneer kleding ook buiten de werkplek gedragen zou kunnen worden, moet deze zijn voorzien van een zichtbaar logo van minimaal 70 cm². Dit logo moet duidelijk verwijzen naar jouw onderneming denk aan je bedrijfsnaam, logo of website.
Het logo moet zichtbaar zijn aan de buitenkant van de kleding en contrasterend genoeg zijn om goed op te vallen. Het mag één groot logo zijn of meerdere kleinere logo’s die samen minimaal 70 cm² beslaan.
Voorbeelden van aftrekbare bedrijfskleding
- Een werkjas met bedrukt ruglogo (min. 70 cm²)
- Een overall met geborduurd borstlogo
- Veiligheidsschoenen of werklaarzen die verplicht zijn op de werkplek
- Accessoires zoals helmen, gehoorbescherming of handschoenen met duidelijke werkfunctie
Wanneer is bedrijfskleding niet aftrekbaar?
Kleding die je ook in het dagelijks leven kunt dragen – zoals een basic T-shirt, hoodie of spijkerbroek is in principe niet aftrekbaar, tenzij deze voldoet aan de logo-eis van 70 cm². Het moet dus aantoonbaar gaan om kleding met een zakelijk doel, zoals veiligheid of representatie.
Zo voldoe je aan de voorwaarden
Wil je veilig gebruikmaken van de fiscale aftrek?
- Voorzie kleding van een logo van minstens 70 cm²
- Zorg dat het logo goed zichtbaar en contrasterend is
- Gebruik de kleding aantoonbaar alleen voor het werk
- Leg de reden van aanschaf duidelijk vast in je administratie
Meer weten over bedrukken of borduren?
Bij PBM Partner helpen we je met het professioneel bedrukken en borduren van bedrijfskleding. We denken graag met je mee over de plaatsing en afmeting van je logo zodat je voldoet aan de fiscale eisen én professioneel voor de dag komt.
Bekijk ons assortiment werkkleding of neem contact met ons op voor vrijblijvend advies over werkkleding die fiscaal aftrekbaar is in 2025.
Bronvermelding
Let op: dit artikel is informatief en geen fiscaal advies. Raadpleeg je boekhouder of fiscalist voor jouw specifieke situatie.
