Wat is een kleding management systeem?

Een kleding management systeem (afgekort KMS) is een digitaal bestelportaal waarmee organisaties eenvoudig en efficiënt werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) kunnen beheren. Bij PBM Partner bieden we een volledig op maat ingericht systeem aan dat bedrijven helpt met overzicht, gemak en controle in het bestelproces.

Of je nu een bouwbedrijf, staalproducent of infrastructuurpartner bent: vanaf 5 medewerkers kun je direct profiteren van een op maat ingericht kleding management systeem.

Voordelen van het KMS van PBM Partner

• Inzicht en overzicht in alle bestellingen
• Eigen online bestelomgeving in jullie huisstijl
• Persoonlijk budget per medewerker (in punten of euro’s)
• Tijdswinst en gemak voor HR en inkoop
• Assortiment afgestemd op functie, maat en merk

Met één centrale plek voor alle bestellingen voorkom je foutieve bestellingen, lange mailwisselingen of onduidelijke Excel-sheets.

Hoe werkt het KMS in de praktijk?

Elke medewerker krijgt een persoonlijke login met toegang tot een vooraf geselecteerd assortiment. Dit assortiment is afgestemd op:

• Functieprofiel (bijv. lasser, stratenmaker, uitvoerder)
• Persoonlijke maten
• Afdelingsspecifieke kleding
• Jullie huisstijl en merkvoorkeuren

Je kunt kiezen of medewerkers bestellen via een budget in euro’s of punten. Dankzij het beheerdersdashboard zie je in één oogopslag wie wat heeft besteld, welk budget er nog beschikbaar is, en hoe het orderverloop eruitziet.

Het systeem is 24/7 toegankelijk — ook vanaf mobiel of tablet.

Voor welke bedrijven is een kleding management systeem interessant?

Een KMS is waardevol voor elk bedrijf met personeel dat werkkleding of PBM’s draagt. Het is vooral interessant als je:

• Minimaal 5 medewerkers in dienst hebt
• Regelmatig bestellingen plaatst voor meerdere vestigingen of afdelingen
• Overzicht wilt in orderhistorie en individuele budgetten
• Van rommelige Excel-lijsten en losse mailtjes af wilt
• Alles centraal, snel en efficiënt geregeld wilt hebben

Of je nu 5, 50 of 500 medewerkers hebt — het systeem groeit mee met jouw organisatie.

Opleiding, begeleiding en ondersteuning

Bij PBM Partner zorgen we ervoor dat jouw organisatie soepel overstapt naar het KMS. We bieden:

• Uitleg en training voor beheerders en medewerkers
• Hulp bij de inrichting van het systeem
• Ondersteuning bij keuze van kleding en PBM’s
• Rapportages en analyses op maat

Zo ben je verzekerd van een goede start én continu inzicht in je PBM-beheer.

Klaar om te starten met het kleding management systeem?

Wil jij tijd besparen, fouten voorkomen en je kledingbeheer professioneel aanpakken? Ontdek wat het kleding management systeem van PBM Partner voor jouw organisatie kan betekenen. Wij helpen je graag met een demo of persoonlijk advies.

Neem contact met ons op