Veiligheid

Veiligheidsinstructiekaart PBM: waar moet je op letten?

Geplaatst op door Martijs Lagerwaard
15
jul

Veiligheidsinstructiekaart PBM: waar moet je op letten en hoe maak je er zelf één?

Je hebt PBM’s geregeld.

Veiligheidsschoenen zijn besteld. Werkhandschoenen liggen klaar. Iedereen heeft een helm.

Maar weet iedere medewerker ook precies wanneer, waarom en hoe die middelen gebruikt moeten worden?

Daar gaat het in de praktijk verrassend vaak mis.

Juist daarom werken steeds meer bedrijven met een veiligheidsinstructiekaart voor PBM’s: een korte, praktische instructie waarmee medewerkers direct weten welke bescherming nodig is en hoe deze gebruikt wordt.

Wat is een veiligheidsinstructiekaart PBM?

Een veiligheidsinstructiekaart is een praktisch overzicht waarin medewerkers snel kunnen zien:

  • welke PBM’s verplicht zijn;
  • waarom ze gedragen worden;
  • hoe ze gebruikt worden;
  • wanneer vervanging nodig is;
  • wie aanspreekpunt is bij vragen.

Geen dik handboek dus — maar duidelijke informatie die direct toepasbaar is op de werkvloer.

Waarom werkt een veiligheidsinstructiekaart zo goed?

Omdat veiligheid vaak eenvoudiger moet worden gemaakt.

Medewerkers willen meestal best veilig werken — maar niet iedere medewerker leest volledige procedures of RI&E-documenten.

Een korte instructiekaart helpt om:

  • fouten te verminderen;
  • bewustwording te verhogen;
  • sneller nieuwe collega’s in te werken;
  • veiligheid zichtbaar te maken;
  • PBM-gebruik consistenter te maken.

Waar moet een goede veiligheidsinstructiekaart aan voldoen?

1. Maak hem taakgericht

Maak geen algemene kaart voor het hele bedrijf.

Werk per activiteit of functie.

Bijvoorbeeld:

  • slijpwerkzaamheden;
  • bouwplaats;
  • magazijn;
  • servicewerkzaamheden;
  • installatie.

Hoe concreter, hoe beter.

2. Benoem de risico’s duidelijk

Laat medewerkers begrijpen waarom PBM’s nodig zijn.

Voorbeelden:

  • vallende objecten;
  • stofvorming;
  • lawaai;
  • snijgevaar;
  • chemische stoffen.

Geen risico = vaak ook minder draagvlak.

3. Laat exact zien welke PBM’s verplicht zijn

Gebruik duidelijke omschrijvingen.

Bijvoorbeeld:

  • veiligheidshelm;
  • veiligheidsbril;
  • S3 veiligheidsschoenen;
  • werkhandschoenen;
  • gehoorbescherming;
  • FFP2 of FFP3 masker.

Lees ook: Welke PBM’s is een werkgever verplicht te verstrekken?

4. Geef eenvoudige gebruiksinstructies

Maak instructies kort.

Bijvoorbeeld:

  • controleer vóór gebruik;
  • gebruik geen beschadigde PBM’s;
  • vervang direct bij slijtage;
  • meld defecten direct.

5. Maak duidelijk wie verantwoordelijk is

Zorg dat medewerkers weten:

  • bij wie ze nieuwe PBM’s aanvragen;
  • waar onderhoud geregeld wordt;
  • wie vragen beantwoordt.

Dat voorkomt veel onduidelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij veiligheidsinstructies

  • te veel tekst;
  • geen uitleg waarom PBM nodig is;
  • geen update na nieuwe werkzaamheden;
  • geen aandacht tijdens onboarding;
  • geen koppeling met toolboxmeetings.

Combineer instructiekaarten met toolboxmeetings

Een kaart werkt nog beter wanneer medewerkers uitleg krijgen.

Lees ook:

Toolboxmeeting PBM: 10 onderwerpen voor een sterke veiligheidsbespreking

En:

PBM voor slijpen: welke bescherming heb je nodig?

PBM Partner helpt bedrijven om veiligheid praktisch te maken

Bij PBM Partner geloven we dat veiligheid eenvoudig moet zijn.

Daarom helpen we bedrijven niet alleen met producten, maar ook met:

  • advies over PBM-beleid;
  • praktische toepassing;
  • inrichting van assortiment;
  • normeringen;
  • veiligheidsbewustzijn op de werkvloer.

Zo wordt veiligheid iets wat medewerkers begrijpen — en niet alleen iets wat op papier staat.

Kortom

Een goede veiligheidsinstructiekaart PBM hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Door risico’s, verplichte bescherming en eenvoudige instructies overzichtelijk te maken, vergroot je de kans dat PBM’s ook echt gebruikt worden.

En uiteindelijk is dat waar veiligheid om draait.

Martijs Lagerwaard